Politique de confidentialité - Candidat

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Politique de confidentialité - Candidat

RQM+ s’engage à traiter vos données de manière sécurisée et transparente. Cette politique de confidentialité définit les types de données que nous recueillons et détenons sur vous en tant que candidat actuel ou précédent à des offres d’emploi chez RQM+. Il définit également comment nous utilisons ces informations, combien de temps nous les conservons et d’autres informations pertinentes sur vos données.

RQM+ est conscient de ses obligations envers les résidents et les citoyens de l’UE en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), du Royaume-Uni en vertu de la Loi sur la protection des données (UKDPA), des États-Unis en vertu d’une variété de lois et d’actes qui incluent des exigences en matière de protection des données - en particulier la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), de la Suisse en vertu de la Data Protection Act (DPA) et l’ordonnance sur la protection des données (DPO), et les exigences de protection des données des résidents et des citoyens d’autres pays. Cet avis de confidentialité est conforme aux exigences du RGPD, UKDPA, CCPA, DPA et DPD et est applicable à l’échelle mondiale, mais peut être complété par des informations supplémentaires sur nos pratiques de confidentialité qui peuvent être fournies comme l’exigent les lois et réglementations applicables via des avis fournis au moment de la collecte des données. Ensemble, ces lois sont appelées « législation sur la protection des données ».

Cet avis s’applique aux personnes qui sont ou ont été des candidats à un emploi. C’est:

• Les personnes qui postulent directement ou répondent à une offre d’emploi placée par RQM+ dans les médias, y compris, mais sans s’y limiter, LinkedIn, Job Board, les médias locaux ;
• Les personnes qui postulent directement ou qui répondent à une offre d’emploi placée par une agence embauchée par RQM+ pour rechercher des candidats ;
• Les personnes qui soumettent des CV à des plates-formes telles que Monster, CV Library, Career Builder, Total Jobs, etc. que RQM + a légalement obtenues de ces plates-formes ;
• Les personnes qui ont fourni de manière spéculative ou volontaire leur CV à RQM+.

DÉTAILS DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

RQM+ est un contrôleur de données, ce qui signifie qu’il détermine les processus à utiliser lors de l’utilisation de vos données personnelles. RQM+ a nommé des délégués à la protection des données qui sont chargés de s’assurer que vos données sont stockées et traitées conformément à la présente déclaration de confidentialité. Les délégués à la protection des données peuvent être contactés à l’adresse dpo@rqmplus.com.

PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES

• En ce qui concerne vos données personnelles, nous :
• les traiter de manière équitable, légale et transparente
• collecter vos données uniquement pour des raisons que nous jugeons appropriées pour le cours de votre emploi potentiel d’une manière qui vous a été expliquée
• ne l’utilisez que de la manière dont nous vous en avons parlé
• s’assurer qu’il est correct et à jour
• ne conserver vos données que le temps dont nous avons besoin
• les traiter de manière à ce qu’elles ne soient pas utilisées pour quelque chose dont vous n’avez pas connaissance ou auquel vous n’avez pas consenti (le cas échéant), perdu ou détruit.

TYPES DES DONNÉES QUE NOUS TRAITONS

Nous pouvons détenir de nombreux types de données vous concernant en fonction de la durée de nos dialogues concernant les opportunités d’emploi :

• vos données personnelles, y compris votre nom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, numéros de téléphone
• votre photo
• genre
• situation de famille
• les renseignements contenus dans votre curriculum vitae,votre CV/votre demande, y compris les qualifications, les références, les antécédents scolaires et les antécédents professionnels;
• des informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris vos droits aux prestations et vos futures explications
• des informations sur les décisions de sélection pour votre candidature, y compris la présélection, les notes d’entrevue, les profils de personnalité et d’autres données sur les performances de l’activité de sélection
• la documentation relative à votre droit de travailler dans les pays où vous êtes considéré comme travaillant
• accord de non-divulgation

COMMENT NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES

Nous recueillons des données vous concernant de diverses manières, y compris les informations que vous incluriez normalement dans un CV ou une lettre de motivation, à partir de votre profil LinkedIn et / ou de votre site d’emploi ou des notes prises par nos agents de recrutement lors d’un entretien de recrutement et d’autres activités de sélection. De plus amples informations seront collectées directement auprès de vous lorsque vous remplissez des formulaires au début de votre emploi, par exemple, vos coordonnées bancaires et les plus proches parents. D’autres détails peuvent être collectés directement auprès de vous sous la forme de documents officiels tels que votre permis de conduire, votre passeport ou toute autre preuve de droit au travail.

Dans certains cas, nous recueillerons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences d’emploi ou de recrutement, d’anciens employeurs lors de la collecte de références, des agences de référence de crédit ou des vérifications d’antécédents, le cas échéant.

Les données personnelles sont conservées dans des fichiers de recrutement électroniques et/ou dans les systèmes RQM+ CRM, de suivi des candidats et informatiques.

POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES

Les lois sur la protection des données nous permettent de traiter vos données. La législation sur la protection des données nous permet de traiter vos données pour certaines raisons uniquement :

• lorsque nous avons votre consentement pour le faire
• afin d’exécuter le contrat de travail auquel nous sommes parties
• afin d’exécuter les tâches légalement requises
• afin que nous puissions réaliser nos intérêts légitimes
• pour protéger vos intérêts et
• lorsque quelque chose est fait dans l’intérêt public

Tout le traitement que nous effectuons relève de l’une des raisons autorisées. En règle générale, nous nous appuierons sur les quatre premières raisons énoncées ci-dessus pour traiter vos données en tant que candidat.

Nous devons traiter les données pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous.

Nous devons collecter vos données pour nous assurer que nous nous conformons aux exigences légales telles que :
effectuer des contrôles relatifs à votre droit de travailler dans les pays où vous êtes considéré comme travaillant
faire des ajustements raisonnables pour les candidats handicapés

Nous collectons également des données afin de pouvoir mener des activités qui sont dans l’intérêt légitime de RQM+. Nous les avons listés ci-dessous:

• assurer la confidentialité
• prendre des décisions sur les personnes à qui offrir un emploi
• prendre des décisions concernant le salaire et d’autres avantages sociaux;
• évaluer les besoins en formation
• rester en contact avec vous pour de futures opportunités d’emploi
• traiter les réclamations légales faites contre nous

Si vous ne parvenez pas à obtenir un emploi, car nous opérons dans un secteur aussi spécifique, nous conserverons vos données pour prendre contact avec vous au cas où d’autres offres d’emploi appropriées surviendraient dans RQM + pour lesquelles nous pensons que vous souhaitez postuler. Vous pouvez à tout moment nous contacter et nous demander de cesser de le faire.

CATÉGORIES SPÉCIFIQUES DE DONNÉES

Les catégories particulières de données sont les données relatives à votre :

• Santé
• Handicaps
• expression de genre
• orientation sexuelle
• course
• origine ethnique
• opinion politique
• religion
• l’appartenance syndicale et
• données génétiques et biométriques

Nous devons traiter des catégories particulières de données conformément à des directives plus strictes. Le plus souvent, nous traiterons des catégories spéciales de données lorsque les conditions suivantes s’appliquent :

• vous avez donné votre consentement explicite au traitement
• nous devons traiter les données afin de remplir nos obligations légales
• nous devons traiter les données pour des raisons d’intérêt public substantiel
• vous avez déjà rendu les données publiques

Nous utiliserons vos données de catégorie spéciale :

Afin d’envisager des ajustements raisonnables pour les handicaps divulgués en relation avec nos processus d’application, de sélection et d’offre.

Nous n’avons pas besoin de votre consentement si nous utilisons des catégories particulières de données personnelles afin de remplir nos obligations légales ou d’exercer des droits spécifiques en vertu du droit du travail. Cependant, nous pouvons vous demander votre consentement pour nous permettre de divulguer certaines données particulièrement sensibles. Si cela se produit, vous serez pleinement informé des raisons du traitement. Comme dans tous les cas où vous demandez votre consentement, vous aurez un contrôle total sur votre décision de donner ou de refuser votre consentement et il n’y aura aucune conséquence en cas de refus de consentement. Le consentement, une fois donné, peut être retiré à tout moment. Il n’y aura aucune conséquence en cas de retrait du consentement.

SI VOUS NE NOUS FOURNISSEZ PAS VOS DONNÉES

L’une des raisons du traitement de vos données est de nous permettre d’effectuer un processus de recrutement efficace. Bien que vous ne soyez pas tenu de nous fournir vos données, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter ou de poursuivre (le cas échéant) votre candidature en l’absence de ces informations.

PARTAGE DE VOS DONNÉES

Vos données seront partagées avec vos collègues au sein de RQM+ où il est nécessaire pour eux d’assumer leurs fonctions en matière de recrutement. Cela inclut, par exemple, les gestionnaires d’entreprise, les recruteurs, les ressources humaines, ceux du département où se trouve le poste vacant qui sont responsables de la sélection de votre candidature. Vos données peuvent également être partagées en externe avec nos clients dans le but d’évaluer votre aptitude à occuper un poste, les sous-traitants informatiques RQM+ où vous avez besoin d’accéder à nos systèmes et nos consultants RH / recrutement qui peuvent nous soutenir dans nos processus de recrutement et de sélection.

Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences d’emploi ou de recrutement.

Vos données seront partagées avec des tiers si vous réussissez votre candidature. Dans ces circonstances, nous partagerons vos données afin d’obtenir des références, un profilage de personnalité, une vérification du casier judiciaire, une vérification des antécédents ou une vérification de crédit, le cas échéant, dans le cadre du processus de recrutement.

Nous pouvons également partager vos données avec des tiers dans le cadre d’une vente ou d’une restructuration de la Société, ou pour d’autres raisons afin de nous conformer à une obligation légale qui nous incombe.

RQM+ ne vend pas et ne vendra pas vos données ou vos données personnelles à des tiers pour quelque raison que ce soit.

En tant qu’organisation opérant à l’échelle mondiale, RQM+ peut être tenu de transférer des données personnelles vers des pays situés entre les États-Unis, l’EEE, le Royaume-Uni et également en dehors de ces pays / juridictions. Nous avons mis en place les mesures suivantes pour nous assurer que vos données sont transférées en toute sécurité et que les organismes qui reçoivent les données que nous avons transférées les traitent de la manière requise par la législation sur la protection des données :

• Utilisation de systèmes informatiques avec assurance de sécurité des données pour accéder aux données depuis l’étranger
• Utilisation de portails et d’autres méthodes pour transférer les données en toute sécurité
• Utilisation du chiffrement en cas d’envoi de données à haut risque par e-mail
• Formation à la protection des données pour les sous-traitants étrangers
• Procédures de stockage et de traitement des données conformément aux normes de la législation sur la protection des données

PROTECTION DE VOS DONNÉES

Nous sommes conscients de l’exigence de nous assurer que vos données sont protégées contre la perte accidentelle ou la divulgation, la destruction et l’abus. Nous avons mis en place des processus pour nous en prémunir. Par exemple, la sauvegarde de nos serveurs, pare-feu, le contrôle d’accès aux informations personnelles, l’utilisation de documents protégés par des logiciels et le cryptage lors du transfert de données sensibles, garantissant que nos systèmes informatiques qui traitent les informations personnelles sont sécurisés conformément aux exigences de la législation sur la protection des données.

Lorsque nous partageons vos données avec des tiers, nous leur fournissons des instructions écrites pour nous assurer que vos données sont conservées en toute sécurité et conformément aux exigences de la législation sur la protection des données. Les tiers doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données.

COMBIEN DE TEMPS NOUS CONSERVONS VOTRE DATA

Conformément aux principes de protection des données, nous ne conservons vos données que le temps dont nous avons besoin et cela dépendra du fait que vous réussissiez ou non à obtenir un emploi chez nous.

Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons vos données dans le but de vous contacter pour de futures opportunités de travail pendant une période de 5 ans une fois l’exercice de recrutement terminé. À la fin de cette période, nous supprimerons ou détruirons vos données, à moins que vous ne nous accordiez un consentement spécifique à notre traitement de vos données pour une période supplémentaire.

Si votre candidature est retenue, vos données seront conservées et transférées vers les systèmes que nous administrons pour les employés, les travailleurs et les sous-traitants. Nous avons un avis de confidentialité distinct pour les employés, les travailleurs et les sous-traitants, qui vous sera fourni.

PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Aucune décision ne sera prise à votre sujet uniquement sur la base d’une prise de décision automatisée (où une décision est prise à votre sujet à l’aide d’un système électronique sans intervention humaine) qui a une incidence importante sur vous.

VOS DROITS EN CE QUI CONCERNE VOS DONNÉES

La législation sur la protection des données donne aux citoyens et aux résidents de certaines juridictions des droits en ce qui concerne les données que nous détenons. Bien que ces droits puissent ne pas être des droits pour les citoyens et les résidents dans certains pays et juridictions où la législation sur la protection des données est limitée, RQM+ étend ces privilèges à tous. Il s’agit de :

• le droit d’être informé. Cela signifie que nous devons vous informer des données que nous détenons, de la façon dont nous utilisons vos données, des données qui peuvent être divulguées et c’est le but de cet avis de confidentialité.
• le droit d’accès. Vous avez le droit d’accéder aux données que nous détenons sur vous. Pour ce faire, vous devez faire une demande d’accès au sujet ou en Californie, une demande du consommateur
• le droit de corriger toute inexactitude. Si des données que nous détenons à votre sujet sont incomplètes ou inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger.
• le droit à la suppression d’informations. Si vous souhaitez que nous cessions de traiter vos données, vous avez le droit de nous demander de les supprimer de nos systèmes si vous pensez qu’il n’y a aucune raison pour que nous continuions à les traiter. Dans certaines circonstances, nous pourrions ne pas être en mesure de supprimer vos données et, si tel est le cas, nous vous en confirmerons les raisons.
• le droit de limiter le traitement des données. Par exemple, si vous pensez que les données que nous détenons sont incorrectes, nous cesserons de traiter les données (tout en les conservant) jusqu’à ce que nous nous soyons assurés que les données sont correctes.
• le droit à la portabilité. Vous pouvez transférer les données que nous détenons sur vous à vos propres fins
• le droit de s’opposer à l’inclusion de toute information. Vous avez le droit de vous opposer à la façon dont nous utilisons vos données lorsque nous les utilisons pour nos intérêts légitimes
• le droit de réglementer toute prise de décision automatisée et tout profilage des données personnelles. Vous avez le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée d’une manière qui porte atteinte à vos droits légaux

Vous ne serez pas victime de discrimination si vous exercez l’un de vos droits comme indiqué ci-dessus, y compris :

• Ne pas vous considérer pour des opportunités d’emploi ou de sous-traitance avec RQM+
• Vous exclure des communications générales fournies aux candidats

Lorsque vous avez donné votre consentement à notre utilisation de vos données, vous avez également le droit illimité de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement signifie que nous cesserons de traiter les données que vous nous aviez précédemment donné votre consentement à utiliser. Il n’y aura aucune conséquence en cas de retrait de votre consentement. Cependant, dans certains cas, nous pouvons continuer à utiliser les données lorsque cela est autorisé en ayant une raison légitime de le faire.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits expliqués ci-dessus, veuillez contacter le responsable du traitement des données énuméré ci-dessus.

DÉPOSER UNE PLAINTE

Si vous pensez que vos droits en matière de protection des données ont été violés de quelque manière que ce soit par nous, vous devez contacter notre bureau de protection des données à l’adresse dpo@rqmplus.com. Si vous pensez que vos droits en matière de protection des données en vertu du RGPD ou de l’UKDPA ont été violés de quelque manière que ce soit par nous, vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Au Royaume-Uni, l’autorité de surveillance est l’Information Commissioner (ICO) – ico@org.uk

À PROPOS DE RQM+

RQM+ tel que mentionné dans ce document comprend les sociétés suivantes :

• Société RQM+
• Solutions réglementaires et de qualité, faisant affaire sous le nom de RQM+ R&Q
• Regulatory and Quality Solutions West, faisant affaire sous le nom de RQM+ West
• Maetrics LLC, faisant affaire sous le nom de RQM+ Maetrics
• Maetrics Limited, opérant sous le nom de RQM+
• Maetrics GmbH, opérant sous le nom de RQM+