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RQM+ s’engage à traiter vos données de manière sécurisée et transparente. Le présent avis de confidentialité définit les types de données que nous collectons et conservons à votre sujet en tant que candidat ou ancien candidat pour des offres d’emploi à RQM+. Il définit également la manière dont nous utilisons ces informations, la durée pendant laquelle nous les conservons et d’autres informations pertinentes sur vos données.
RQM+ est consciente de ses obligations envers les résidents et citoyens de l’UE en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), des résidents du Royaume-Uni en vertu de la loi Data Protection Act (UKDPA), des résidents des États-Unis en vertu d’une variété de lois qui comprennent des exigences en matière de protection des données, notamment la loi California Consumer Privacy Act (CCPA), des résidents de la Suisse en vertu de la Loi sur la protection des données (LPD) et de l’Ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD), ainsi que des exigences de protection des données des résidents et des citoyens d’autres pays. Le présent avis de confidentialité est conforme aux exigences du RGPD, de l’UKDPA, du CCPA, de la LPD et de l’OLPD, et s’applique à l’échelle mondiale, mais peut être complété par des informations supplémentaires sur nos pratiques en matière de confidentialité exigées par les lois et réglementations en vigueur dans des d’avis communiqués au moment de la collecte des données. Ces lois et réglementations sont ci-après dénommées la « Législation sur la protection des données ».
Cet avis s’applique aux candidats ou anciens candidats à un poste. Il s’agit :
RQM+ le responsable du traitement, ce qui signifie qu’elle détermine les processus à mettre en œuvre lors de l’utilisation de vos données à caractère personnel. RQM+ a nommé des délégués à la protection des données qui font en sorte que vos données soient stockées et traitées conformément au présent avis de confidentialité. Les délégués à la protection des données peuvent être contactés à l’adresse dpo@rqmplus.com.
En ce qui concerne vos données à caractère personnel, nous nous engageons à :
Nous pouvons détenir plusieurs types de données vous concernant en fonction de la durée de nos échanges concernant les opportunités d’emploi :
Nous collectons des données vous concernant de diverses manières, y compris les informations que vous incluriez normalement dans un CV ou une lettre de candidature à un poste, à partir de votre profil LinkedIn, de votre profil de site d’emploi ou des notes prises par nos responsables du recrutement lors des entretiens et autres activités de sélection. Nous collecterons d’autres informations directement auprès de vous lorsque vous remplirez des formulaires au début de votre emploi, par exemple, votre banque et les coordonnées de vos proches. Nous pourrons collecter d’autres informations directement auprès de vous, notamment des documents officiels tels que votre permis de conduire, votre passeport ou d’autres preuves de votre droit à travailler.
Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences d’emploi ou de recrutement, vos anciens employeurs ou des agences de vérification des antécédents, le cas échéant.
Les données à caractère personnel sont conservées dans des fichiers de recrutement électroniques et/ou dans les systèmes CRM, de suivi des candidats et informatiques de RQM+.
Les lois sur la protection des données nous permettent de traiter vos données. La législation sur la protection des données nous permet de traiter vos données pour certains motifs uniquement :
L’ensemble du traitement que nous appliquons relève d’un motif autorisé. En règle générale, nous nous appuierons sur les quatre premiers motifs énoncés ci-dessus pour traiter vos données en tant que candidat.
Nous devons traiter les données pour prendre les mesures que vous attendez de nous avant de conclure un contrat avec vous. Nous pouvons également avoir besoin de traiter vos données pour conclure un contrat avec vous.
Nous devons collecter vos données pour nous conformer aux exigences légales telles que :
Nous collectons également des données afin de mener des activités dans l’intérêt légitime de RQM+. Ces intérêts sont les suivants :
Si vous n’êtes pas retenu(e), nous opérons dans un secteur si spécifique que nous conserverons vos données pour prendre contact avec vous au cas où d’autres postes vacants potentiellement appropriés s’ouvriraient à RQM+. Vous pouvez à tout moment nous contacter pour nous demander d’arrêter de vous adresser ces offres.
Les catégories spéciales de données sont des données relatives à votre :
Nous devons traiter ces catégories particulières de données en respectant des directives plus strictes. Généralement, nous traiterons ces catégories particulières de données lorsque les conditions suivantes seront remplies :
Nous utiliserons vos données de catégorie particulière :
Nous n’avons pas besoin de votre consentement si nous utilisons des catégories particulières de vos données à caractère personnel pour remplir nos obligations légales ou exercer des droits spécifiques en vertu du Code du travail. Cependant, nous pouvons demander votre consentement pour traiter certaines données particulièrement sensibles. Dans une telle situation, vous serez pleinement informé des raisons de ce traitement. À chaque fois que votre consentement vous sera demandé, vous contrôlerez totalement votre décision de donner ou de refuser ce consentement, et ceci n’entraînera aucune conséquence. Une fois donné, le consentement peut être retiré à tout moment. Le retrait de votre consentement n’entraînera aucune conséquence.
L’un des motifs du traitement de vos données est de mener à bien un processus de recrutement efficace. Bien que vous ne soyez aucunement obligé(e) de nous communiquer vos données, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter ou de poursuivre le traitement de (le cas échéant) votre demande en l’absence de ces informations.
Vos données seront partagées avec les collaborateurs au sein de RQM+ qui en ont besoin pour accomplir leur travail lié au recrutement. Il peut s’agir, par exemple, des responsables de l’entreprise, des recruteurs, du service recrutement, des RH ou des personnes du service chargé de l’examen de votre candidature et de votre entretien. Vos données peuvent également être partagées à l’extérieur avec nos clients afin d’évaluer votre adéquation à un rôle, avec les sous-traitants informatiques RQM+ lorsque vous avez besoin d’accéder à nos systèmes et avec nos consultants RH/de recrutement qui peuvent nous assister dans nos processus de recrutement et de sélection.
Dans certains cas, nous collecterons des données vous concernant auprès de tiers, tels que des agences d’emploi ou de recrutement.
Si votre candidature est retenue, vos données seront partagées avec des tiers. Dans ces circonstances, nous partagerons vos données afin d’obtenir des références, un profilage de personnalité, une vérification du casier judiciaire, des antécédents ou de la solvabilité, le cas échéant, dans le cadre du processus de recrutement.
Nous pouvons également partager vos données avec des tiers dans le cadre d’une vente ou d’une restructuration de la Société, ou pour d’autres raisons, afin de nous conformer à une obligation légale qui nous incombe.
RQM+ ne vend pas et ne vendra pas vos données ou données à caractère personnel à des tiers pour quelque raison que ce soit.
En tant qu’entreprise opérant à l’échelle mondiale, RQM+ peut être tenue de transférer les données à caractère personnel vers des pays situés entre les États-Unis, l’EEE, le Royaume-Uni, ou en dehors de ces pays. Nous avons mis en place les mesures suivantes pour garantir que vos données sont transférées en toute sécurité et que les organismes qui reçoivent les données que nous avons transférées les traitent d’une manière conforme à la législation sur la protection des données :
Nous sommes conscients de l’obligation de garantir que vos données sont protégées contre la perte ou la divulgation accidentelle, la destruction et le détournement. Nous avons mis en œuvre des processus pour nous protéger contre ce type d’incident ; Par exemple ; la sauvegarde de nos serveurs, des pare-feux, le contrôle de l’accès aux informations à caractère personnel, l’utilisation de documents protégés par mot de passe et le chiffrement lors du transfert de données sensibles qui garantissent que nos systèmes informatiques traitant les informations à caractère personnel sont sécurisés conformément aux exigences de la législation sur la protection des données.
Lorsque nous partageons vos données avec des tiers, nous leur fournissons des instructions écrites pour garantir qu’elles sont conservées de manière sécurisée et conformément aux exigences de la législation sur la protection des données. Les tiers doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données.
Conformément aux principes de protection des données, nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire, ce qui dépendra de la réussite de votre candidature dans notre entreprise.
Si votre candidature n’est pas acceptée, nous conserverons vos données dans le but de vous contacter pour de futures opportunités professionnelles pendant une période de 5 ans une fois le recrutement terminé. À la fin de cette période, nous supprimerons ou détruirons vos données, à moins que vous ne nous accordiez un consentement spécifique au traitement de vos données pour une période supplémentaire.
Si votre candidature est acceptée, vos données seront conservées et transférées vers les systèmes que nous gérons pour les employés, les travailleurs et les sous-traitants. Nous disposons d’un avis de confidentialité distinct pour les employés, les travailleurs et les sous-traitants qui vous sera remis.
Aucune décision importante ne sera prise à votre sujet uniquement sur la base d’une prise de décision automatisée (c’est-à-dire, avec un système électronique sans intervention humaine).
La législation sur la protection des données accorde des droits aux citoyens et aux résidents de certains pays concernant les données que nous détenons. Bien que ces droits ne concernent pas les citoyens et les résidents de certains pays où la législation sur la protection des données est limitée, RQM+ étend ces privilèges à toutes les données. Il s’agit des droits suivants :
Si vous avez donné votre consentement à l’utilisation de vos données, vous avez également le droit illimité de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement signifie que nous cesserons de traiter les données pour lesquelles vous aviez précédemment donné votre consentement. Le retrait de votre consentement n’entraînera aucune conséquence. Cependant, dans certains cas, nous pourrons continuer à utiliser les données si cela est justifié par un motif légitime.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits décrits ci-dessus, veuillez contacter le responsable du traitement susmentionné.
Si vous estimez que nous avons violé de quelque manière que ce soit vos droits en matière de protection des données, vous devez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse dpo@rqmplus.com. Si vous estimez que nous avons violé de quelque manière que ce soit vos droits en matière de protection des données en vertu du RGPD ou de l’UKDPA, vous pouvez déposer une réclamation auprès d’une autorité de surveillance. Au Royaume-Uni, l’autorité de surveillance est l’Information Commissioner (ICO) – ico@org.uk
Comme indiqué dans ce document, RQM+ inclut les sociétés suivantes :
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