Datenschutzhinweis für Kandidaten

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Datenschutzhinweis für Kandidaten

RQM+ verpflichtet sich, Ihre Daten sicher und transparent zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung legt die Arten von Daten fest, die wir über Sie als aktuellen oder früheren Kandidaten für Stellenangebote bei RQM+ sammeln und speichern. Sie legt auch fest, wie wir diese Informationen verwenden, wie lange wir sie aufbewahren und andere relevante Informationen über Ihre Daten.

RQM+ ist sich seiner Verpflichtungen gegenüber Einwohnern und Bürgern der EU gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), im Vereinigten Königreich gemäß des Data Protection Act (UKDPA), in den USA gemäß einer Vielzahl von Gesetzen und Gesetzen, die Datenschutzanforderungen beinhalten - insbesondere des California Consumer Privacy Act (CCPA), in der Schweiz gemäß der dortigem Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSB) sowie der Datenschutzanforderungen von Einwohnern und Bürgern anderer Länder bewusst. Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen von GDPR, UKDPA, CCPA, DPA und DPO und gilt weltweit, kann jedoch durch zusätzliche Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken ergänzt werden, die gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften über Mitteilungen zum Zeitpunkt der Datenerfassung bereitgestellt werden können. Zusammen werden diese als "Datenschutzgesetze" bezeichnet.

Diese Mitteilung gilt für Personen, die Bewerber sind oder waren. Das heißt:

• Personen, die sich direkt auf eine von RQM+ in den Medien platzierte Stellenanzeige bewerben oder darauf antworten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf LinkedIn, Jobbörse, lokale Medien.
• Personen, die sich direkt bewerben oder auf eine Stellenanzeige einer Agentur antworten, die von RQM+ mit der Suche nach Kandidaten beauftragt wurde.
• Personen, die Lebensläufe / Lebensläufe an Plattformen wie Monster, CV Library, Career Builder, Total Jobs usw. senden, die RQM + legal von solchen Plattformen erhalten hat.
• Personen, die ihren Lebenslauf spekulativ oder freiwillig an RQM+ weitergegeben haben.

DETAILS ZUM DATENVERANTWORTLICHEN

RQM+ ist ein Datenverantwortlicher, d.h. er bestimmt die Prozesse, die bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verwenden sind. RQM+ has hat Datenschutzbeauftragte ernannt, die dafür verantwortlich sind, dass Ihre Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung gespeichert und verarbeitet werden. Datenschutzbeauftragte können unter dpo@rqmplus.com kontaktiert werden.

DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE

• In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten werden wir:
• Behandeln Sie es fair, rechtmäßig und auf klare, transparente Weise
• Ihre Daten nur aus Gründen zu sammeln, die wir für den Verlauf Ihrer potenziellen Beschäftigung in einer Weise für angemessen halten, die Ihnen erklärt wurde
• Verwenden Sie es nur auf die Weise, von der wir Ihnen erzählt haben
• Stellen Sie sicher, dass es korrekt und auf dem neuesten Stand ist
• Bewahren Sie Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen
• Verarbeiten Sie es auf eine Weise, die sicherstellt, dass es nicht für etwas verwendet wird, von dem Sie nichts wissen oder dem Sie (gegebenenfalls) zugestimmt haben, verloren gehen oder zerstört werden.

DATEN VERARBEITEN WIR

Wir können viele Arten von Daten über Sie speichern, abhängig von der Länge unserer Dialoge über Stellenangebote:

• Ihre persönlichen Daten einschließlich Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummern
• Ihr Foto
• Geschlecht
• Familienstand
• Informationen zu Ihrem Lebenslauf / Lebenslauf / Ihrer Bewerbung, einschließlich Qualifikationen, Referenzen, Bildungsverlauf und Beschäftigungsverlauf
• Informationen über Ihre aktuelle Vergütungshöhe, einschließlich Leistungsansprüche und Ihre zukünftigen Erfahrungen
• Informationen über Auswahlentscheidungen für Ihre Bewerbung, einschließlich Shortlisting, Interviewnotizen, Persönlichkeitsprofile und andere Leistungsdaten für Auswahlaktivitäten
• Dokumentation über Ihr Recht, in den Ländern zu arbeiten, in denen Sie arbeiten sollen
• Geheimhaltungsvereinbarung

WIE WIR IHRE DATEN ERHEBEN

Wir erfassen Daten über Sie auf verschiedene Weise, einschließlich der Informationen, die Sie normalerweise in einen Lebenslauf oder ein Bewerbungsanschreiben aufnehmen würden, aus Ihrem LinkedIn- und / oder Jobbörsenprofil oder Notizen, die unsere Personalverantwortlichen während eines Einstellungsgesprächs und anderer Auswahlaktivitäten gemacht haben. Weitere Informationen werden direkt von Ihnen gesammelt, wenn Sie Formulare zu Beginn Ihrer Beschäftigung ausfüllen, z. B. Ihre Bank und die nächsten Angehörigendaten. Andere Details können direkt von Ihnen in Form von offiziellen Dokumenten wie Ihrem Führerschein, Reisepass oder anderen Nachweisen für das Recht auf Arbeit gesammelt werden.

In einigen Fällen sammeln wir Daten über Sie von Dritten, wie z. B. Arbeits- oder Personalvermittlungsagenturen, ehemaligen Arbeitgebern bei der Erfassung von Referenzen, Kreditauskunfteien oder Hintergrundüberprüfungen, falls zutreffend.

Personenbezogene Daten werden in elektronischen Einstellungsakten und/oder in RQM+ CRM-, Bewerber-Tracking- und IT-Systemen gespeichert.

WARUM WIR IHRE DATEN VERARBEITEN

Die Gesetze zum Datenschutz erlauben es uns, Ihre Daten zu verarbeiten. Die Datenschutzgesetzgebung erlaubt es uns, Ihre Daten nur aus bestimmten Gründen zu verarbeiten:

• wenn wir Ihre Zustimmung dazu haben
• zur Erfüllung des Arbeitsvertrages, an dem wir beteiligt sind
• zur Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben
• damit wir unseren berechtigten Interessen nachkommen können
• um Ihre Interessen zu schützen und

wo etwas im öffentlichen Interesse getan wirdDie gesamte von uns durchgeführte Verarbeitung fällt in einen der zulässigen Gründe. Im Allgemeinen werden wir uns auf die ersten vier oben genannten Gründe stützen, um Ihre Daten als Kandidat zu verarbeiten.

Wir müssen Daten verarbeiten, um auf Ihre Anfrage hin Schritte zu unternehmen, bevor wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.

Wir müssen Ihre Daten sammeln, um sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, wie zum Beispiel:

Durchführung von Überprüfungen in Bezug auf Ihr Recht, in den Ländern zu arbeiten , in denen Sie arbeiten sollen

angemessene Anpassungen für behinderte Kandidaten vornehmen

Wir erheben auch Daten, damit wir Aktivitäten durchführen können, die im berechtigten Interesse von RQM+ liegen. Diese haben wir im Folgenden dargelegt:

• Gewährleistung der Vertraulichkeit
• Entscheidungen darüber treffen, wem eine Beschäftigung angeboten werden soll
• Entscheidungen über Gehalt und andere Leistungen treffen
• Bewertung des Schulungsbedarfs
• mit Ihnen in Kontakt bleiben für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten
• Umgang mit Rechtsansprüchen gegen uns

Wenn es Ihnen nicht gelingt, eine Anstellung zu erhalten, da wir in einem so spezifischen Sektor tätig sind, speichern wir Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls andere geeignete Stellenangebote in RQM+ entstehen, auf die Sie sich unserer Meinung nach bewerben möchten. Sie können uns jederzeit kontaktieren und uns bitten, dies nicht mehr zu tun.

SPEZISCHE DATENKATEGORIEN

Besondere Kategorien von Daten sind Daten, die sich auf Folgendes beziehen:

• Gesundheit
• Behinderungen
• Geschlechtsausdruck
• sexuelle Orientierung
• Rennen
• Volkszugehörigkeit
• Politische Meinung
• Religion
• Gewerkschaftsmitgliedschaft und
• genetische und biometrische Daten

Wir müssen spezielle Datenkategorien nach strengeren Richtlinien verarbeiten. Am häufigsten verarbeiten wir spezielle Kategorien von Daten, wenn Folgendes zutrifft:

• Sie haben der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt
• Wir müssen die Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
• Wir müssen Daten aus Gründen des erheblichen öffentlichen Interesses verarbeiten
• Sie haben die Daten bereits öffentlich gemacht
• Wir verwenden Ihre speziellen Kategoriedaten:

angemessene Anpassungen für offengelegte Behinderungen in Bezug auf unsere Bewerbungs-, Auswahl- und Angebotsprozesse zu berücksichtigen

Wir benötigen Ihre Einwilligung nicht, wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verwenden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder bestimmte arbeitsrechtliche Rechte auszuüben. Wir können Sie jedoch um Ihre Zustimmung bitten, damit wir bestimmte besonders sensible Daten speichern können. In diesem Fall werden Sie umfassend über die Gründe für die Verarbeitung informiert. Wie bei allen Fällen, in denen Sie eine Einwilligung von Ihnen einholen, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Entscheidung, die Einwilligung zu erteilen oder zu verweigern, und es wird keine Konsequenzen geben, wenn die Zustimmung verweigert wird. Die einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Es gibt keine Konsequenzen, wenn die Zustimmung widerrufen wird.

WENN SIE UNS IHRE DATEN NICHT ZUR VERFÜGUNG STELLEN

Einer der Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten besteht darin, dass wir einen effektiven Rekrutierungsprozess durchführen können. Obwohl Sie nicht verpflichtet sind, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu bearbeiten oder (falls zutreffend) fortzusetzen, wenn diese Informationen nicht vorliegen.

WEITERGABE IHRER DATEN

Ihre data wird mit Kollegen innerhalb von RQM+ geteilt, wenn es notwendig ist, dass sie ihre Aufgaben in Bezug auf die Rekrutierung erfüllen. Dazu gehören beispielsweise Unternehmensleiter, Personalvermittler, Ressourcen, HR, diejenigen in der Abteilung, in der die Vakanz frei ist, die für die Überprüfung Ihrer Bewerbung und die Befragung verantwortlich sind. Ihre Daten können auch extern an unsere Kunden weitergegeben werden, um Ihre Eignung für eine Rolle zu beurteilen, an RQM+ IT-Auftragnehmer, bei denen Sie Zugriff auf unsere Systeme benötigen, und an unsere HR-/Recruitment-Berater, die uns bei unseren Rekrutierungs- und Auswahlprozessen unterstützen können.

In einigen Fällen erheben wir Daten über Sie von Dritten, wie z. B. Arbeits- oder Personalvermittlungsagenturen.

Ihre Daten werden an Dritte weitergegeben, wenn Sie sich erfolgreich bewerben. Unter diesen Umständen geben wir Ihre Daten weiter, um Referenzen zu erhalten, Persönlichkeitsprofile, eine Überprüfung des Strafregisters, Hintergrundprüfungen oder Bonitätsprüfungen im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhalten.

Wir können Ihre Daten auch im Rahmen eines Unternehmensverkaufs oder einer Unternehmensumstrukturierung oder aus anderen Gründen an Dritte weitergeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

RQM+ verkauft Ihre Daten oder personenbezogene Daten aus keinem Grund an Dritte.

Als global agierende Organisation kann RQM+ verpflichtet sein, personenbezogene Daten in Länder zwischen den USA, dem EWR, Großbritannien und auch außerhalb dieser Länder/Gerichtsbarkeiten zu übermitteln. Wir haben die folgenden Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten vertraulich übertragen werden und dass die Stellen, die die von uns übermittelten Daten erhalten, diese in einer Weise verarbeiten, die von der Datenschutzgesetzgebung gefordert wird:

• Einsatz von IT-Systemen mit Datensicherheitsgarantie für den Zugriff auf Daten aus Übersee
• Nutzung von Portalen und anderen Methoden zur sicheren Übertragung von Daten
• Verwenden der Verschlüsselung beim Senden von Daten mit hohem Risiko per E-Mail
• Datenschutzschulung für ausländische Auftragsverarbeiter
• Verfahren zur Speicherung und Verarbeitung von Daten gemäß den Standards der Datenschutzgesetzgebung

SCHUTZ IHRER DATEN

Wir sind uns der Anforderung bewusst, sicherzustellen, dass Ihre Daten vor versehentlichem Verlust oder Offenlegung, Zerstörung und Missbrauch geschützt sind. Wir haben Prozesse implementiert, um uns davor zu schützen. Z. B. die Sicherung unserer Server, Firewalls, die Zugriffskontrolle für personenbezogene Daten, die Verwendung passwordgeschützter Dokumente und die Verschlüsselung bei der Übertragung sensibler Daten, um sicherzustellen, dass unsere IT-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten, den Anforderungen der Datenschutzgesetze entsprechen.

Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, stellen wir ihnen schriftliche Anweisungen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze aufbewahrt werden. Dritte müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

WIE LANGE WIR IHREN DATA AUFBEWAHREN

In Übereinstimmung mit den Datenschutzgrundsätzen bewahren wir Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen, und dies hängt davon ab, ob Sie erfolgreich eine Anstellung / Arbeit bei uns erhalten oder nicht.

Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit Ihnen für zukünftige Arbeitsmöglichkeiten für einen Zeitraum von 5 Jahren nach Beendigung der Einstellungstätigkeit. Nach Ablauf dieser Frist löschen oder vernichten wir Ihre Daten, es sei denn, Sie erteilen uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen weiteren Zeitraum.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten gespeichert und an die von uns verwalteten Systeme für Mitarbeiter, Arbeitnehmer und Subunternehmer übertragen. Wir haben eine separate Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, Arbeitnehmer und Subunternehmer, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Es wird keine Entscheidung über Sie allein auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung getroffen (bei der eine Entscheidung über Sie unter Verwendung eines elektronischen Systems ohne menschliche Beteiligung getroffen wird), die einen erheblichen Einfluss auf Sie hat.

IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE DATEN

Die Datenschutzgesetzgebung gibt Bürgern und Einwohnern bestimmter Gerichtsbarkeiten Rechte in Bezug auf die von uns gespeicherten Daten. Obwohl diese Rechte in einigen Ländern und Gerichtsbarkeiten, in denen die Datenschutzgesetzgebung begrenzt ist, möglicherweise keine Rechte für Bürger und Einwohner sind, dehnt RQM + diese Privilegien auf alle aus. Diese sind:

das Recht, informiert zu werden. Dies bedeutet, dass wir Sie darüber informieren müssen, welche Daten wir gespeichert haben, wie wir Ihre Daten verwenden, Daten, die möglicherweise offengelegt werden, und dies ist der Zweck dieser Datenschutzerklärung.

das Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, auf die Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben . Um dies zu tun, sollten Sie eine Anfrage für den Zugriff auf das Thema oder in Kalifornien eine Verbraucheranfrage stellen.

das Recht, Ungenauigkeiten zu korrigieren. Wenn Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unvollständig oder ungenau sind, können Sie von uns verlangen, dass wir sie korrigieren

das Recht auf Löschung von Informationen. Wenn Sie möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, haben Sie das Recht, uns aufzufordern, sie aus unseren Systemen zu löschen, wenn Sie der Meinung sind, dass es keinen Grund für uns gibt, die Verarbeitung fortzusetzen. Unter bestimmten Umständen sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Daten zu löschen, und wenn dies der Fall ist, werden wir Ihnen die Gründe bestätigen.

das Recht, die Verarbeitung der Daten einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten falsch sind, werden wir die Verarbeitung der Daten einstellen (während wir sie noch aufbewahren), bis wir sichergestellt haben, dass die Daten korrekt sind.

das Recht auf Portabilität. Sie können die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, für Ihre eigenen Zwecke übertragen

Der Aufnahme von Informationen zu widersprechen. Sie haben das Recht, der Art und Weise zu widersprechen, wie wir Ihre Daten verwenden, wenn wir sie für unsere berechtigten Interessen verwenden

das Recht, jede automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung personenbezogener Daten zu regeln. Sie haben das Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung in einer Weise unterworfen zu werden, die sich nachteilig auf Ihre gesetzlichen Rechte auswirkt

Sie werden nicht diskriminiert, wenn Sie eines Ihrer oben genannten Rechte ausüben, einschließlich:

Sie nicht für eine Anstellung oder Subunternehmer-Möglichkeiten mit RQM+ in Betracht ziehen

Ausschluss von allgemeinen Mitteilungen an Kandidaten

Wenn Sie in unsere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie auch das uneingeschränkte Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung bedeutet, dass wir die Verarbeitung der Daten, zu deren Nutzung Sie uns zuvor erteilt haben, einstellen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Konsequenzen. In einigen Fällen können wir die Daten jedoch weiterhin verwenden, wenn dies aus einem legitimen Grund zulässig ist .

Wenn Sie eines der oben erläuterten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den oben aufgeführten Datenverantwortlichen.

EINREICHEN EINER BESCHWERDE

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte von uns in irgendeiner Weise verletzt wurden, sollten Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter dpo@rqmplus.com wenden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte gemäß DSGVO oder UKDPA in irgendeiner Weise von uns verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. Im Vereinigten Königreich ist die Aufsichtsbehörde der Information Commissioner (ICO) – ico@org.uk

ÜBER RQM+

RQM+, wie in diesem Dokument erwähnt, umfasst die folgenden Unternehmen:

• RQM+ GmbH
• Regulierungs- und Qualitätslösungen, die als RQM+ R&Q tätig sind
• Regulatory and Quality Solutions West, tätig als RQM+ West
• Maetrics LLC, tätig als RQM+ Maetrics
• Maetrics Limited, firmierend als RQM+
• Maetrics GmbH, firmierend als RQM+
• RQM+ (Germany) GmbH, geschäftlich tätig unter dem Namen RQM+
  
                                                                                                                                     Aktualisiert im Dezember 2023